Jak działa Gadoo
01 / 05
Klient dzwoni
Na Twój zwykły numer. Najpierw dzwoni u Ciebie — jak zawsze.
- Klient dzwoni
- Nie odbierasz
- Gadoo przejmuje
- Rozmawia
- Przekazuje zapytanie
Telefon odebrany, gdy Ty nie możesz
Nie możesz odebrać? Gadoo odbierze za Ciebie.
Gadoo odbiera telefony, rozmawia z klientami i zbiera ich zapytania, gdy Ty jesteś zajęty albo firma jest już zamknięta.
Posłuchaj prawdziwych rozmów z Gadoo.
Autoserwis, gabinet, biuro nieruchomości, serwis. Tak brzmi Gadoo przy telefonie.
Wszystkie nagrania z transkrypcją →Autoserwis
Coś stuka w aucie
1:50
Gabinet stomatologiczny
Ból zęba od rana
2:10
Biuro nieruchomości
Mieszkanie na Krzykach
1:03
Serwis instalacyjny
Piec nie działa, czuć zapach
1:53
Kiedy Gadoo się przydaje
Nie możesz odebrać.
Jesteś zajęty, obsługujesz innego klienta albo pracujesz w terenie. Klient i tak usłyszy kogoś, kto pomoże.
Ty
Telefon dzwoni u CiebieKlient czeka na odpowiedź
Nie odbieraszPo 4 sygnałach
Gadoo odbieraRozmawia z klientem · 0:16
Po godzinach.
Klienci dzwonią wieczorem i w weekendy. Rano masz gotową listę zapytań.
22:47
Firma zamknięta
Gadoo odbiera
Dużo telefonów naraz.
Ty rozmawiasz z jednym klientem. Gadoo może w tym czasie obsłużyć kolejne połączenie, żeby żadne zapytanie nie zostało bez odpowiedzi.
Linia 1Ty03:12
Linia 2Gadoo00:41
Linia 3Gadoo00:08
Rozmawia tak, jak chcesz.
Konfigurujemy Gadoo pod Twoją firmę — ofertę, sposób rozmowy i zasady obsługi. Odpowiedzi można później poprawiać i dostosowywać na podstawie rzeczywistych rozmów.
Czy da się umówić na jutro?
Odpowiedź poprawiona
Rozmawia jak ktoś, kto zna Twoją firmę.
Rozumie, po co dzwoni klient.
- Odpowiada na pytania — godziny, ceny, dojazd, dostępność.
- Rozpoznaje cel telefonu — wycena, awaria, termin czy reklamacja.
Robicie banery na płot? Ile to kosztuje?
Tak. Baner 2×1 m z oczkami to od 180 zł. Jaki rozmiar Pana interesuje?
Zbiera wszystko, czego potrzebujesz.
- Dane klienta — imię, numer, adres.
- Szczegóły zlecenia — co, gdzie, na kiedy. Dopytuje, jeśli czegoś brakuje.
Zbierane w trakcie rozmowy
KlientMarek Zieliński
Telefon+48 600 214 ···
UsługaWymiana opon na zimowe
AutoToyota Corolla
TerminCzwartek po 15:00
Przekazuje sprawę do Ciebie.
- Przyjmuje prośbę o kontakt — z porą, która pasuje klientowi.
- Przekazuje najważniejsze — w jednej wiadomości, zaraz po rozmowie.
Nowe zapytanie
Anna Wiśniewska
Wycena 500 ulotek A5
+48 512 304 118Oddzwoń
Notatka od Gadoo
Druk dwustronny, papier kredowy. Projekt gotowy w PDF. Prosi o telefon po 16:00.
Wysłane SMS-em na Twój telefon
Najczęstsze zastosowania
Gadoo sprawdzi się wszędzie, gdzie klienci dzwonią, a Ty nie zawsze możesz odebrać.
- 01
Po godzinach
Wieczorem, w weekendy i w święta — klient zawsze usłyszy odpowiedź.
- 02
Gdy jesteś zajęty
Na spotkaniu, przy kliencie albo w trakcie innej rozmowy.
- 03
Gdy pracujesz w terenie
U klienta, w drodze, na zleceniu. Nie musisz odbierać w biegu.
- 04
Przy wielu połączeniach
Kiedy dzwoni kilka osób naraz, każde zapytanie dostaje odpowiedź.
- 05
Do zbierania zapytań
Każdy telefon kończy się konkretnym zgłoszeniem z danymi klienta.
- 06
Do kwalifikacji klientów
Gadoo dopytuje o szczegóły i oddziela pilne sprawy od reszty.
Zobacz przykłady zastosowania Gadoo w różnych branżach:
Nie musisz oddawać Gadoo wszystkich telefonów.
KlientTy
Klientgdy nie odbierzeszGadoo
Telefon dzwoni najpierw u Ciebie — jak zawsze. Gadoo włącza się dopiero wtedy, gdy nie dasz rady odebrać. Jest backupem, nie zastępstwem.
Działa w kilka dni.
Wszystko ustawiamy za Ciebie.
- 01
Poznajemy Twoją firmę
Krótka rozmowa: czym się zajmujesz, o co pytają klienci, co chcesz wiedzieć po telefonie.
- 02
Konfigurujemy Gadoo
Uczymy go Twoich usług, cen i godzin. Ty niczego nie ustawiasz.
- 03
Podłączasz numer i testujesz
Dzwonisz do Gadoo jak klient. Gdy wszystko gra — włączamy przekierowanie.
Pytania
Kiedy chcesz: po kilku sygnałach, gdy linia jest zajęta, po godzinach pracy — albo zawsze. Ustawisz to i zmienisz w każdej chwili.
Nie zgaduje. Mówi klientowi, że przekaże pytanie, zapisuje kontakt i wysyła Ci sprawę do oddzwonienia.
Tak. Gadoo przedstawia się jako asystent Twojej firmy. Jest uprzejmy i rzeczowy — nie udaje człowieka.
Nagrania i zgłoszenia widzisz tylko Ty — w swoim panelu klienta.
Tak. Konfigurujemy Gadoo dla Twojej firmy i możesz do niego zadzwonić, zanim podłączysz swój numer.
Sprawdź, jak Gadoo poradzi sobie z Twoim klientem.
Kiedy telefon dzwoni, a Ty nie możesz odebrać
Każdy, kto prowadzi firmę, zna to uczucie: oddzwaniasz na nieodebrane połączenie, a klient już dawno zamówił gdzie indziej. Gadoo powstało właśnie po to. To telefoniczny asystent AI, który odbiera za Ciebie, spokojnie porozmawia z klientem i zanotuje, czego potrzebuje.
Możesz myśleć o nim jak o wirtualnej recepcjonistce, która nie bierze urlopu i nie potrzebuje biurka. Numer zostaje ten sam, a Ty sam ustalasz, kiedy Gadoo ma wkroczyć — wieczorem, w weekend albo wtedy, gdy po prostu masz pełne ręce.
I nie, to nie jest kolejny voicebot z menu „wciśnij 1”. Klient mówi normalnie, Gadoo rozumie, o co chodzi, i dopytuje tylko o to, co ważne. Ty dostajesz SMS z konkretem i oddzwaniasz, wiedząc już, z kim i o czym rozmawiasz.
Jak działa telefoniczny asystent AI?
Ustawiasz przekierowanie nieodebranych połączeń na Gadoo. Gdy nie odbierzesz, asystent przejmuje rozmowę, rozmawia z klientem naturalnym głosem i wysyła Ci podsumowanie: kto dzwonił, w jakiej sprawie i jak się z nim skontaktować.
Czy muszę zmieniać numer telefonu?
Nie. Klienci dzwonią na Twój dotychczasowy numer. Gadoo odbiera tylko te połączenia, które do niego przekierujesz.
Czy Gadoo może odbierać tylko po godzinach?
Tak. Możesz ustawić, że Gadoo odbiera wyłącznie poza godzinami pracy, w weekendy, gdy linia jest zajęta albo po kilku sygnałach.
Czym Gadoo różni się od automatycznej sekretarki?
Automatyczna sekretarka tylko nagrywa wiadomość. Gadoo prowadzi rozmowę: odpowiada na pytania, dopytuje o szczegóły i zapisuje konkretne zapytanie.
Czy wirtualna recepcjonistka Gadoo mówi po polsku?
Tak. Gadoo rozmawia po polsku — naturalnie i rzeczowo, na podstawie informacji o Twojej firmie.